الاشراف علي المنتدي وكيف تكون مشرف ممتاز؟

الاشراف علي المنتدي وكيف تكون مشرف ممتاز؟

بسم الله الرحمن الرحيم

فن الاشراف والادارة والفارق بينهما

المشرف

هو شخص موهوب فى مجال معين فكرا كان أو علما .. تراه الادارة أهلا للتمييز وتسعى للاستفادة من موهبته فى التحليل والدفع للمواهب الموجودة بالمنتديات فى نفس تخصصه
ومن هنا يتضح أن المطلوب بصفة أساسية فى المشرف هو التميز فى المجال الذى يعالجه المنتدى الواقع تحت اشرافه ..

لأن مهمته فنية بالمقام الأول

تحتاج منه الى المرور على سائر الموضوعات الموجودة بمنتداه والتعليق عليها ليس من منطلق المجاملة أو مجرد زيادة المشاركات بل من منطلق النقد الحقيق البناء
ويحتاج المشرف الى جوار تخصصه نوعا ما من موهبة الادارة ـ وهى علم مستقل له قواعده ـ ويعتمد على موهبة الشخص المرشح فى الادارة وأسلوب التعامل الحسن مع الزوار الذين يعاملون فى شخصه ادارة المنتدى بأكملها
والمشرف المتميز والجاد ..
هو الذى يعنى بتمنية موهبته ونشر موضوعاته وتقبل النقد عليها بما يضرب المثل الأعلى للأعضاء من خلاله
فضلا على أنه يعمق اهتمامه بمشاركة غيره فلا تطغى ذاتيته على مهمته الاشرافية
وعليه أيضا أن يتمثل التواضع عندما يجد مدحا أيا كان نوعه من الأعضاء ليعمق فى أحاسيسهم حب التفوق الدائم وعدم الركون الى درجة موهبة معينه لأن مقابلة المدح لا سيما المبالغ فيه بشيئ من الاعتزاز الزائد والتعامل على أساسه كفيل بتعطيل أى موهبة عن التقدم للخطوة التالية فى طريق البناء
وتلخيصا للقول

الادارى ..

الادارى هو الرتبة أو الرتب التى تتعدى الاشراف وهى تختلف تنظيميا بحسب النظام الهيكلى لكل منتدى ..
فمثلا هناك منتديات تبدأ رتبها الاشرافية من رتبة مشرف مساعد ثم مشرف منتدى ثم مساعد للمشرف العام يختص بعدة منتديات ثم نائبا للمشرف العام يكون له سلطة الاشراف الكاملة لمعاونة المشرف العام وهكذا ..
وبنظرة الى طبيعه الادارى ..
سنكتشف أنه لا يحتاج التخصص الفنى بل يحتاج فن الادارة بالمقام الأول لأن تعامله الرئيسي سيكون تسيير عمل المشرفين الخاضعين لقيادته وتوجيههم وتدريبهم فليس مطلوبا منه أن يحتوى بعلمه كل التخصصات الفنية ليتمكن من التعامل معهم نظرا لأن الاحتواء الكامل لكل الفنون أمر مستحيل بطبيعه الحال
اضافة الى عدم الحاجة اليه لأن التوجيه والتدريب لا يمثل تدخلا فى فنيات عمل المشرف والتى تخضع لاختصاص هذا الأخير

النظرة المختلطة

هناك أمر شائع يقع فيه بعض المتميزين من المشرفين وبعض قيادات المنتديات أيضا
ألا وهو نظرتهم الى الترقيات الادارية على أنها السبيل الوحيد لمكافأة الأعضاء البارزين بغض النظر عن مدى معرفتهم لفن الادارة من عدمه وهو ما يتسبب فى كثير من الحوادث المؤسفة

فبداية ..
من خلال عمل المشرفين يجب على الادارة العليا بأى منتدى أن تدرك من خلال التجربة أى مشرفيها يمتلك الفن الادارى بجانب تميزه فى تخصصه فتتم ترقيته الى رتب أعلى تمكن المنتديات من الاستفادة من مواهبة المتعددة
أى أن الترقيات العليا هنا لا تخضع للتميز العلمى أو الأدبي
بل يجب أن تخضع فى المقام الأول لتوافر القدرة الادارية على القيادة
لكن ما يحدث غالبا للأسف أن تكون الادارة على موعد مع بعض المبدعين البالغى القدرة فى مواهبهم فلا تجد وسيلة لمواهبهم الا ترقيتهم اداريا باختصاصات عليا بغض النظر عن قدرتهم التنظيمية
وهنا يخسر الجانبان
فالمبدع يخسر الوقت الذى يجب أن يركزه لابداعه وقلمه فى محاولة ادراك واستخدام سلطاته الادارية بالمنتديات
والمنتديات تخسر اذا تم ترقية الموهوب الغير ممتلك لفن الادارة عندما تحدث الصدامات المتوقعه بينه وبين من يقعون تحت اشرافه نظرا لظهور النزعه الشخصية فى التعامل
وهى النزعه التى يدركها أى ادارى ناجح ومن ثم يستبعدها من عمله فلا يفشل

هنا تظهر فكرة التكريم فى الوظائف الاستشارية المتخصصة

فعلى سبيل المثال ..
لو أن لدينا مشرفا متخصصا فى الشعر أى أنه شاعر بالأصل .. وقدم للمنتدى المشارك به نشاطا واسعا وأبدى قدرة فائقة فى مجاله
لكنه لا يتمتع بالموهبة الادارية ..
هنا يكون السبيل لتكريمه ترقيته لرتبة استشارية بحيث يعمل كمستشار أدبي للمنتدى يتم اللجوء اليه حال ظهور ما يستدعى ذلك فى مجاله الذى نبغ فيه
وهناك سبل أخرى لتكريم كالأوسمة مثلا .. وكالمسابقات الثقافية عندما تقوم ادارة المنتدى باسناد تحكيمها الى لجنة يرأسها هذا المشرف المتميز ..
وهكذا ..

الرجاء قراءة مزايا الإشراف بعناية

1- ما هي مزايا الاشراف علي المنتدي .
2- تعديل مشاركة .
3- حذف مشاركة .
4- لوحة تحكم الاشراف .

فلنبدا باسم الله

1- ما هي مزايا الاشراف علي المنتدي ؟

أنت كمشرف على منتدى بإمكانك التحكم بجميع المشاركات المكتوبة في المنتدى الذي أنت تشرف عليه، فمثلاً يمكنك حذف المشاركة الغير مرغوب فيها أو يمكنك قفل مشاركة ما بحيث لن يتم الرد بعد القفل، باختصار يمكنك التحكم في المشاركات التي تكتب من قبل الأعضاء. أنت كمشرف لديك الصلاحيات التالية (في المنتدى الذي تشرف عليه):
حذف المشاركة بالكامل.
تعديل المشاركة.
نقل المشاركة إلى منتدى ثاني.
قفل المشاركة بحيث لن يتم الرد عليها.
تقسيم المشاركة أي تجزأتها إلى أقسام.
سنأتي إلى الخطوات التالية المذكورة بالتفصيل وعبر الصور.
قبل أن تقوم بالإشراف عليك الالتزام بالنقاط التالية:
لا تقوم بحذف أي مشاركة من المنتدى إلا إذا كانت تنافي التعاليم الإسلامية والأخلاق الدينية العامة أو تناقي شروط الموقع نفسها، لك الحق في حذف المشاركات الطائفية فوراً وإبلاغ المشرف العام عن من كتب المشاركة.
لك الحق في تعديل المشاركة فيما إذا كانت تحتوي على "كلمات سيئة" مثلاً، أو تحتوي على روابط "بذيئة"، لنفترض أن أحد أعضاء المنتدى كتب مشاركة مفيدة لكن من ضمن المشاركة المفيدة أدرج رابط لصفحة "اباحية" مثلاً على الإنترنت أو صفحة تنافي شروط الموقع في هذه الحالة عليك فقط تعديل المشاركة وحذف الرابط فقط بدون أن تحذف المشاركة.
تستطيع قفل الموضوع في حال رأيت أن الموضوع تكثر ردوده بلا فائدة، لا تحاول استخدام هذه الميزة أتركها للمشرف العام إلا للأشياء الضرورية.
قسم المشاركة في حال رأيت أنه من الأفضل تقسيم المشاركة إلى قسمين مثلاً، لنفترض أن شخص كتب مشاركة طبية مثلاً، في المشاركة موضوعان الموضوع الأول يتكلم عن الجهاز الهضمي والموضوع الثاني يتكلم عن الدماغ، فالأفضل فصل الموضوعان عن بعضهما وتجزأتهما إلى قسمين كلاً على حدة لكن في نفس المشاركة.
ثبت المشاركة المهمة في حال رأيتها تستحق التثبيت، إن التثبيت يجعل المشاركة فوق كل المشاركات ولن تنزل أسفل وذلك لأهميتها.
ارجو من الاخوه والاخوات المشاركه وابداء الراي ووضع الملاحظات بهذا الخصوص
************************************************** *****************
يتبع ......................

2- تعديل مشاركة .
3- حذف مشاركة .
4- لوحة تحكم الاشراف .

المصدر: شبكة ومنتديات صدى الحجاج