قوانين للاشراف بالصدى

قوانين للاشراف بالصدى

بسم الله الرحمن الرحيم
الادارة او المراقبة او الاشرف ليس مجرد لقب نسعى للحصول عليه ليس سلطته لحذف وتثبيت المواضيع وإنمـا له واجبات والتزامات فقبل ان يتم اختيار الاداري والمراقب والمشرف

أخى الكريم وأختى الكريمة
ارجو قراءة هذا الموضوع لتعرف ما معنى ان تكون اداري او مراقب او مشرف
من هو الاداري او المراقب او المشرف وما هي واجباتـــه
الكثير يعتبر أن الاداري او المراقب او المشرف هو الأفهم أو المميز فهذا خطأ... فالاداري او المراقب او المشرف هو مساعد الإدارة و تختاره لكثرة تواجده بالصدى ولديه أسلوب معين لحل أي أشكال وقدره في التعامل مع الأطراف ويكون محبوب من اغلب الأعضاء ... لذلك يعتبر الادارة او المراقبه او الاشرف أحيانا نقطة ضعف للشخص لإنه وضعه يجعله في موقع مسئولية ..

=(أعضائنا الكرام)=
رغبة منا في التطوير الدائم و السيطرة الكاملة على محتوى الصدى من مواضيع و مشاركات وللحفاظ على قوانين الصدى التي وضعت قررنا فتح باب الإشراف للأعضاء الكرام على أن تتوافر فيهم الشروط التالية :

1ـ التواجد في الصدى بشكل دائم دون إنقطاع , و عند التغيب لأكثر من [ أسبوع ] دون عذر سوف يتم إصدار إنذار بحقة و إذا استمر الغياب سوف يتم سحب الرتبة منه.

2ـ أن يتحلى برحابة صدر و حسن الأخلاق و عدم تسببة في أي مشكلة مع باقي الأعضاء.

3ـ أن يكون ملماً بالقسم الذي يود الإشراف عليه.

4ـ أن يكون ذو تطوير دائم لقسمة و أن يقوم على زرع روح التنافس فيه و التفاعل و محافظاً على التنظيم و الترتيب.

5ـ أن يقوم بإضافة كل ما هو جديد و مفيد في قسمه و أن لا يقتصر على الرد على مواضيع الأعضاء بل ذو تجدد دائم و متابعة جيدة و فتح الحوارات التي تثري على المنتدى بالفائده و البعد عما يسبب المشاكل و الاحقاد وغيرها.

6ـ المتابعة الدائمة لمواضيع قسمة من حيث عدم التكرار في المواضيع او الردود , و التنظيم من حيث النقل و التعديل إن لزم الأمر.

7ـ وأخيراً إعلم أن الإشراف هي أمانة توكل إليك فقم بها على أكمل وجه فهي رتبة تكليف و ليست تشريف و لتكن هذه الرتبه دافعاً لك للعطاء و بذل كل ما لديك و ليست للتفاخر او التكبر , ولتكون الصوره الحسنه أمام الإعضاء عن الإدارة فلا تبخل بكل فائده او مساعدة للعضو وإذا لم تقدر على ذلك فقم برفع ذلك للإدارة لتتولى الأمر.

أخي / أختي
إذا وجدت في نفسك القدره على تحمل المسؤوليه و القيام بمهام الإشراف كما نصت عليها شروطه و عدم الإخلال بأي شرط تم ذكره فقم بإرسال رساله خاصه ل (مديرعام الصدى) فيها الموافقه التامه على ما تم ذكره من شروط الإشراف و ذكر القسم الذي تريد الإشراف عليه و بعدها سوف يتم النظر في طلبك و مدى تفاعلك في الصدى و في القسم الذي طلبت الإشراف عليه , و أعلم أن اي نقض لهذه الشروط سوف يتم سحب الإشراف منك و إعطاءه لغيرك و من ثم إرجاعك إلى مجموعة الاعضاء.

للإدارة الحق الكامل في إعفاء أي مشرف لا تراه مناسباً.

في هذا الموضوع سنطرح بعض القوانين الخاصة بالمشرفين فقط من ناحية الحضور والغياب والنشاط والإهمال في الصدى ، لم يتم وضع هذه القوانين الا لضمان سريان الأمور بين المشرفين والإدارة كما يجب وكي تصبح الصورة اكثر وضوحا وكي نعتمد الشفافية بيننا اكثر واكثر.

غياب الاداري او المراقب او المشرف:

• إدارة الصدى لاتطلب من الاداري او المراقب او المشرف ماهو فوق طاقتهم او على حساب اوقاتهم لكن تريد بعض الإهتمام قليلا بما لديهم من مسؤوليات وفي وقت دخولهم للصدى.
• من اراد ان يتغيب لفترات اطول فما عليه الا كتابة موضوع عن ذلك في قسم طلبات وشكاوى المشرفين ، اما اذا كان غيابه سيكون بشكل متقطع فما عليه الا ان يكلف احد الاداريين او المراقبين او المشرفين للقيام بمهامه المطلوبه منه يعني من باب التعاون.
• من يرى انه لايستطيع القيام بمهام الادارة او المراقبة او الاشرف فما عليه الا كتابة موضوع عن ذلك في قسم طلبات وشكاوى المشرفين ليتم اعفائه ومناقشة اسباب ذلك ان احب الاداري او المراقب او المشرف طبعا.

اهمال الاداري او المراقب او المشرف:

• تتوقع إدارة الصدى انها لم تقم بتعيين اي اداري او مراقب او مشرف الا بعد مارأت منه مرونة وتواصل ونشاط وقامت بأخذ الإذن منه ليتم تعيينه ويوافق على ذلك اي ان الاداري او المراقب او المشرف هو الذي اختار لنفسه المهام التي ستوكل له فمن المفترض ان لايهمل قسمه ويجعل الإدارة القيام بذلك نيابة عنه.
• للإدارة الحق الكامل في اعفاء الاداري او المراقب او المشرف من مهامه او القسم الذي يشرف عليه اذا تكرر الإهمال بشكل مستمر ولم يقم المشرف بأي عمل من مهامه ونعتذر عن ذلك لإتاحة الفرصة لعضو آخر ممكن ان يتحمل المسؤولية بشكل افضل.
• منصب الادارة او المراقبة او الاشرف ليس رتبة او ميزة في الصدى ، هناك للأسف بعض الأعضاء يعتقد ان الاداري او المراقب او المشرف هدية من الإدارة واذا تم اعفائه من ذلك انقلب وبدأ بالزعل علينا ، ارجو ان يتم تغيير هذا المفهوم فإعفاء الاداري او المراقب او المشرف ليس عيبا او ذنبا بل هو البحث عن تنشيط الصدى وجعل اقسامه اكثر تنظيما وليست المسألة شخصية ، ارجو ان يقتنع الجميع بهذا.

متى يتم إعفاء الاداري او المراقب او المشرف :

• عندما تطول فترة غيابه اكثر من شهر بدون عذر مسبق.
• عندما يزيد الإهمال والإدارة لديها ادوات كثيرة في معرفة نشاط المشرف من عدمه.
• عندما يتعدى الاداري او المراقب او المشرف على مشرف آخر ويثبت عليه بأنه مخطأ في حق الطرف الآخر.
• عدم المشاركة في اقسام المشرفين خصوصا في مشاكل المواضيع والأعضاء اما التطوير في الصدى فهو حسب الرغبة ولايتم اعفاء المشرف بسبب انه لم يساهم بتطوير الصدى.
• عندما يثبت على الاداري او المراقب او المشرف انه قام بإفشاء اسرار اقسام المشرفين لبعض الأعضاء.
• عندما يحدث الاداري او المراقب او المشرف بعض البلبلة او تعمد القيام ببعض المهاترات التي من شأنها تفريق الأعضاء او حتى المشرفين.
• عند تعرض الاداري او المراقب او المشرف لمشرف آخر في اقسام المشرفين بقول او خلافه فهناك قسم طلبات وشكاوى المشرفين يستطيع فيه اي اداري او مراقب او مشرف ان يعبر عن استياءه ضد مشرف آخر ولكن ليس امام الجميع لمنع البلبلة والقيل والقال.

كل هذه القوانين لم توضع ضد الاداري او المراقب او المشرف فكلنا اخوان ولن يحدث اي شيء مخالف بيننا بإذن الله انما هي قوانين لابد من العمل بها لضمان تشغيل الصدى بالشكل المفترض ان يكون عليه.

المصدر: شبكة ومنتديات صدى الحجاج